Το Υφυπουργείο Ναυτιλίας (ΥΦΥΝ) κατανοεί τη σημασία της προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και δεσμεύεται να προστατεύει και να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων με ανοιχτό, δίκαιο και διαφανή τρόπο, σύμφωνα με τις πρόνοιες του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΓΚΠΔ).
Η παρούσα δήλωση πολιτικής επεξηγεί το πλαίσιο συλλογής και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων αυτών καθώς και τα δικαιώματα που μπορεί να ασκήσετε σε σχέση με τα δεδομένα αυτά.
1. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το ΥΦΥΝ συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα όπως προβλέπονται στις οικείες νομοθεσίες που εφαρμόζει, οι οποίες αναφέρονται στον πιο κάτω Πίνακα (βλ. σημείο Ι πιο κάτω), οι πρόνοιες των οποίων δημιουργούν υποχρεώσεις για υποβολή δεδομένων, στην έκταση που αυτά είναι απολύτως απαραίτητα για σκοπούς εκτέλεσης των αρμοδιοτήτων του. Προσωπικά δεδομένα δυνατόν να συλλέγονται και από τα γραφεία του ΥΦΥΝ που διατηρεί στο εξωτερικό που στόχο έχουν την εκτέλεση των αρμοδιοτήτων του. Το ΥΦΥΝ προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες ώστε τα δεδομένα να είναι ακριβή και, όπου κρίνεται αναγκαίo, να επικαιροποιούνται.
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που δύναται να τύχουν επεξεργασίας:
Στα πλαίσια της υπηρεσιακής εργασίας τους, και σύμφωνα με την οικεία νομοθεσία, οι διάφορες Διευθύνσεις/Μονάδες/Τομείς/ του ΥΦΥΝ συλλέγουν στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας όπως το ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ημερομηνία γεννήσεως, οικογενειακή κατάσταση, αριθμός ταυτότητας, αριθμός διαβατηρίου, ιστορικό εργοδότησης, μορφωτικά, ακαδημαϊκά και επαγγελματικά στοιχεία, δεδομένα υγείας καθώς και οικονομικά στοιχεία και δεδομένα πληρωμών συμπεριλαμβανομένων τραπεζικών λογαριασμών και άλλων πληροφοριών αναγκαίων για την επεξεργασία πληρωμών.
Η επεξεργασία γίνεται για τους εξής σκοπούς:
I. Την υλοποίηση της ναυτιλιακής νομοθεσίας, την παροχή συναφών υπηρεσιών προς το κοινό και την εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του ΥΦΥΝ [Νομική βάση Α. 6(1) (α) έως (ε) ΓΚΠΔ]
Οι Διευθύνσεις/Μονάδες/Τομείς του ΥΦΥΝ επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο εκτέλεσης των αρμοδιοτήτων τους, οι οποίες περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων τα ακόλουθα:
ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑ | ΣΧΕΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ |
| i. Νηολόγηση ποντοπόρων πλοίων | Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Νηολόγησις, Πώλησις και Υποθήκευσις Πλοίων) Νόμοι του 1963 έως 2020 (Ν. 45/63 όπως τροποποιήθηκε). |
| ii. Εγγραφή Ακτοπλοϊκών Επιβατηγών και Μικρών Επιβατηγών Σκαφών | Οι περί Ακτοπλοϊκών και Άλλων Επιβατηγών Σκαφών Κανονισμοί του 2012 (Κ.Δ.Π. 278/2012). |
| iii. Εγγραφή Μικρών Σκαφών και έκδοση αδειών χειριστών ταχυπλόων σκαφών | Οι περί Εκτάκτων Εξουσιών (΄Ελεγχος Μικρών Σκαφών) Κανονισμοί 1955 (Κ.Δ.Π. 740/55).
Οι περί Ταχύπλοων Σκαφών Νόμοι του 1992 έως 2020 (Ν. 56(I)/1992 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Ταχύπλοων Σκαφών Kανονισμοί του 1999 (Κ.Δ.Π. 121/99) |
| iv. Διερευνήσεις ατυχημάτων σκαφών | Διερεύνηση ατυχημάτων που εκπίπτουν των αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Διερεύνησης Ναυτικών Ατυχημάτων και Συμβάντων (που ιδρύθηκε δυνάμει του Ν.94(Ι) 2012, βλ. σχετικά Εγκύκλιο ΥΦΥΝ με αρ. 17/2014) |
| v. Εκπαίδευση και Πιστοποίηση Ναυτικών | Οι περί της Διεθνούς Συμβάσεως περί Προτύπων Εκπαιδεύσεως, Εκδόσεως Πιστοποιητικών και Τηρήσεως Φυλακών των Ναυτικών, 1978 (Κυρωτικοί) και περί Συναφών Θεμάτων Νόμοι του 1985 έως 2012 (Κυρωτικοί Νόμοι Σύμβασης STCW, Ν. 8/85 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Απογραφή των Ναυτικών και Μητρώο Ναυτικής Απογραφής) Νόμοι του 2000 και 2012 (Ν.108(I)/2000 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Έκδοση και Αναγνώριση Πιστοποιητικών και Ναυτική Εκπαίδευση) Νόμοι του 2008 έως 2022 (Ν. 27(Ι)/2008 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Ιατρική Εξέταση Ναυτικών και Έκδοση Πιστοποιητικών) Νόμοι του 2000 και 2014 (Ν.107(Ι)/2000 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Ποινική και Πειθαρχική Ευθύνη των Ναυτικών, Αναστολή ή Ακύρωση Πιστοποιητικών) Νόμοι του 2000 και 2004 (Ν.106(Ι)/2000 όπως τροποποιήθηκε). |
| vi. Ναυτεργατικά θέματα | Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Πλοίαρχοι και Ναυτικοί) Νόμοι του 1963 έως 2002 (Ν. 46/1963 όπως τροποποιήθηκε).
Ο περί της Διεθνούς Συμβάσεως Ναυτικής Εργασίας του 2006 (Κυρωτικός) και περί Συναφών Θεμάτων Νόμος του 2012 (Κυρωτικός Νόμος Σύμβασης MLC, Ν. 6(ΙΙΙ)/2012). |
| vii. Ασφάλεια και Προστασία (Security) Πλοίων | Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Καταγραφή Ατόμων που Ταξιδεύουν με Επιβατηγά Πλοία) Νόμοι του 2002 και 2020 (Ν.57(I)/2002 όπως τροποποιήθηκε).
Ο περί Προστασίας Κυπριακών Πλοίων από Πράξεις Πειρατείας και άλλες Παράνομες Πράξεις Νόμος του 2012 (Ν.77(Ι)/2012). |
| viii. Προστασία του Θαλάσσιου Περιβάλλοντος – Αναφορές για θαλάσσια ρύπανση | Οι περί της Διεθνούς Σύμβασης για την Πρόληψη της Ρύπανσης της Θάλασσας από Πλοία (Κυρωτικοί) και περί Συναφών Θεμάτων Νόμοι του 1989 έως 2005 (Κυρωτικοί Νόμοι Σύμβασης MARPOL, N. 57/1989 όπως τροποποιήθηκε).
Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Ρύπανση από Πλοία) Νόμοι του 2008 και 2010 (Ν. 45(Ι)/2008 όπως τροποποιήθηκε). |
| ix. Σύστημα Φόρου Χωρητικότητας | Οι περί Εμπορικής Ναυτιλίας (Τέλη και Φορολογικές Διατάξεις) Νόμοι του 2010 και 2020 (Ν. 44(Ι)/2010 όπως τροποποιήθηκε) και σχετική δευτερογενής νομοθεσία. |
| x. Παροχή επιδοτήσεων, χορηγιών και υποτροφιών | Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1407/2013 της Επιτροπής σχετικά με την εφαρμογή των άρθρων 107 και 108 της Συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας (de minimis) όπως τροποποιήθηκε.
Οι περί Ελέγχου των Κρατικών Ενισχύσεων (Ενισχύσεις ήσσονος σημασίας) Κανονισμοί του 2009 (Κ.Δ.Π 364/2009). |
| xi. Παράπονα επιβατών στις θαλάσσιες μεταφορές | Κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1177/2010 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 24ης Νοεμβρίου 2010, για τα δικαιώματα των επιβατών στις θαλάσσιες και εσωτερικές πλωτές μεταφορές. |
| xii. Διοργάνωση Συνεδρίων και εκδηλώσεων | Άρθρο 6 (1) (α) και (στ) του ΓΚΠΔ. |
 | |
ΙΙ. Ελέγχου της εισόδου στα κτήρια, υποστατικά και εγκαταστάσεις του ΥΦΥΝ για λόγους ασφαλείας [Νομική βάση Α. 6(1)(στ) του ΓΚΠΔ)
Το ΥΦΥΝ έχει εγκατεστημένες κάμερες βιντεο-παρακολούθησης (CCTV) οι οποίες είναι τοποθετημένες σε αντίστοιχα ελεγχόμενα σημεία εισόδου / εξόδου του κεντρικού κτηρίου του ΥΦΥΝ στην οδό Κυλλήνης στο ισόγειο και στο δεύτερο όροφο του κτηρίου καθώς και στο κτήριο Iacovou House. Επίσης, κατά την είσοδο στο κεντρικό κτήριο του ΥΦΥΝ, τηρείται μητρώο επισκεπτών.
ΙΙΙ. Επεξεργασία αιτήσεων για εργοδότηση, πρόσληψη ή διορισμό [Νομική βάση Α. 6(1)(γ), (ε) και (στ) του ΓΚΠΔ και το νομικό πλαίσιο της Δημόσιας Υπηρεσίας, N.1(I)/1990 όπως τροποποιήθηκε]
Το ΥΦΥΝ επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των αιτητών για προσλήψεις (έναντι κενών θέσεων, αποσπάσεων, κ.λπ.), για άδειες και για προαγωγές, αφυπηρετήσεις και άλλες διαδικασίες που αφορούν στο προσωπικό, σύμφωνα με τον περί Δημόσιας Υπηρεσίας Νόμο και σχετικούς κανονισμούς.
IV. Προκήρυξη και ανάθεση διαγωνισμών [Νομική βάση Α. 6(1)(γ) και (ε) του ΓΚΠΔ και το νομικό πλαίσιο που διέπει τις Δημόσιες Συμβάσεις,N.73(I)/2016 όπως τροποποιήθηκε]
Το ΥΦΥΝ συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς για σκοπούς αξιολόγησης των προσφορών, κατακύρωσης των διαγωνισμών και υλοποίησης των σχετικών συμβάσεων.
V. Για κάθε άλλο σκοπό που σχετίζεται ή είναι επικουρικός με οτιδήποτε από τα πιο πάνω ή για κάθε άλλο σκοπό για τον οποίο προσωπικά δεδομένα διαβιβάστηκαν στο ΥΦΥΝ.
Σε περίπτωση μη παροχής των προσωπικών σας δεδομένων, το ΥΦΥΝ ενδέχεται να μην μπορέσει να χειριστεί το αίτημά σας.
2. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Κατά κανόνα δεν κοινοποιούνται ούτε διαβιβάζονται δεδομένα σε τρίτα μέρη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, το ΥΦΥΝ έχει την υποχρέωση να κοινοποιεί τα δεδομένα των υποκειμένων σε τρίτους στο πλαίσιο της εκτέλεσης των καθηκόντων, εξουσιών και αρμοδιοτήτων του.
Τέτοιες περιπτώσεις είναι η προώθηση καταγγελιών σε αρμόδια τμήματα/υπηρεσίες/οργανισμούς (κατόπιν συγκατάθεσης του υποκειμένου δεδομένων), αλλά και σε περιπτώσεις που κατά τον έλεγχό μας προκύψουν ευρήματα τέτοια ώστε να οφείλουμε να αποστείλουμε στοιχεία στη Νομική Υπηρεσία, Ανεξάρτητη Αρχή κατά της Διαφθοράς, Αστυνομία κ.λπ.
3. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΕ ΤΡΙΤΕΣ ΧΩΡΕΣ Ή ΔΙΕΘΝΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ
Το ΥΦΥΝ δεν διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.
4. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Το ΥΦΥΝ επεξεργάζεται και αποθηκεύει τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρόνο απαιτείται για την ολοκλήρωση του σκοπού για τον οποία τα συνέλεξε. Τα έγγραφα του ΥΦΥΝ τα οποία περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή στο ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης φακέλων και διατηρούνται και σε έντυπη μορφή σε φακέλους με ελεγχόμενη πρόσβαση. Κριτήρια για τον καθορισμό του χρόνου διατήρησης των δεδομένων για έκαστο αρχείο μπορεί να είναι οι διατάξεις της εθνικής ή ενωσιακής νομοθεσίας. π.χ Οι περί Κρατικού Αρχείου Νόμοι (Ν. 208/1991 όπως τροποποιήθηκε).
5. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Δικαίωμα Πρόσβασης
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας από το ΥΦΥΝ. Το δικαίωμα αυτό υπόκειται σε εξαιρέσεις και η πρόσβαση μπορεί να απορριφθεί όταν για παράδειγμα η πρόσβαση στις ζητούμενες πληροφορίες δυνατό να οδηγήσει σε αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων τρίτων προσώπων ή όταν η αποκάλυψη τέτοιων πληροφοριών απαγορεύεται από το νόμο.
Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή/και συμπλήρωσης ελλιπών προσωπικών δεδομένων
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το ΥΦΥΝ τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων σε περίπτωση που διαπιστώνετε ότι οποιοδήποτε τηρούμενο στοιχείο ή πληροφορία προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι ακριβής ή έχει αλλάξει.
Δικαίωμα εναντίωσης
Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάσταση σας, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Για την άσκηση του δικαιώματος αυτού μπορείτε να απευθυνθείτε στο ΥΦΥΝ μέσω των διαθέσιμων στοιχείων επικοινωνίας. Το αίτημα θα αξιολογείται με βάση τα περιστατικά και τις ιδιαίτερες συνθήκες που το περιβάλλουν.
Δικαίωμα διαγραφής (λήθης) και δικαιώμα περιορισμού επεξεργασίας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν οι πληροφορίες αυτές δεν είναι πλέον απαραίτητες για το σκοπό για τον οποίον συλλέχθηκαν ή όταν, μεταξύ άλλων, η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στερείτο νόμιμης βάσης. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης
Όταν σας ζητηθεί να παραχωρήσετε τη συγκατάθεση σας ώστε να μπορεί το ΥΦΥΝ να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα, έχετε το δικαίωμα, ανά πάσα στιγμή, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. Σε αυτή την περίπτωση η επεξεργασία που έγινε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης εξακολουθεί να θεωρείται νόμιμη.
Δικαίωμα υποβολής παραπόνου και προσφυγής σε εποπτική αρχή
Οποιοδήποτε παράπονο σε σχέση με τη χρήση προσωπικών δεδομένων από το ΥΦΥΝ μπορεί να υποβληθεί στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο dpo@dms.gov.cy ή ταχυδρομικώς ως αναφέρεται πιο κάτω στο σημείο 7 με πλήρη περιγραφή των περιστάσεων οι οποίες αποτελούν τη βάση του παραπόνου. Έχετε επίσης το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (dataprotection.gov.cy) ή να προσφύγετε στο δικαστήριο, εάν, κατά τη γνώμη σας, η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τα δικαιώματα και τα συμφέροντά σας και δεν συμμορφώνεται με τη σχετική νομοθεσία.
Τα πιο πάνω δικαιώματα ασκούνται με την υποβολή σχετικού γραπτού αιτήματος στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες για τα δικαιώματα σας μπορείτε να ανατρέχετε στο Κεφαλαίο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ.
6. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΛΛΑΓΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ ΣΤΟΥΣ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ
Το ΥΦΥΝ ανακοινώνει κάθε διόρθωση ή διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που διενεργεί σε κάθε αποδέκτη στον οποίο γνωστοποιήθηκαν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
7. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Το ΥΦΥΝ, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, όρισε Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) την κα Ευδοκία Σάββα, Λειτουργό Ναυτιλίας και μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί της, για θέματα που σχετίζονται με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και με την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@dms.gov.cy, ταχυδρομικώς (Υπόψη Υπεύθυνης Προστασίας Δεδομένων) στην ταχυδρομική διεύθυνση: Υφυπουργείο Ναυτιλίας, Τ.Θ. 56193, 3305 Λεμεσός ή τηλεφωνικώς στο 25804906.